Calculo de punto de equilibrio en Excel

Ejemplo de calculo de punto de equilibrio en valor ($) y en porcentaje de ventas: Descargar

¿Que es el punto de equilibrio y como se calcula?

El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite calcular el momento en el cual las ventas cubrirán los costos totales, expresándose en valores, porcentaje y/o unidades, además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará utilidades, pero también un decremento ocasionará perdidas, por tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.

La formula para calcular el punto de equilibrio en valor ($) es: PEV=Costos Fijos/(1-Costos Variables/Ingresos) y en porcentaje de ventas: PE%= (PEV/Ingresos)*100. En el ejemplo gratis a descargar es una plantilla en Excel formulado para calcular el punto de equilibrio:

Para determinar el punto de equilibrio debemos en primer lugar tener el presupuesto de los costos fijos totales y variables totales de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra, insumos, comisiones, etc.

Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y cuyo importe y recurrencia es prácticamente constante, como son la renta del local, los salarios, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Además debemos conocer el precio de venta de él o los productos que fabrique o comercialice la empresa, así como el número de unidades producidas.

En palabras comunes, el punto de equilibrio es el porcentaje de ventas o unidades vendidas, para cubrir los costos y no tener perdidas.